1、木卡板库房内及其邻近应置消防设备，并于适当方位设置消防器材配置图。
2、木卡板各项资料应按类别排列整齐，以“料位卡”标明资料名称及编号并绘制各类资料寄存方位图。
3、木卡板库房应防卫紧密慎防偷盗。
4、木卡板料库应具有经标准局检定合格的度量衡量用具，并应随时校正妥善保管，以免产生收发料的差异度量衡用具至少每年须做一次总校正。
5、非资料保管人员不得任意进入木卡板料库，资料保管人员应负制止之责，否则照章惩办。
6、木卡板资料保管部分应凭资料收发单据输资料收发作业并记载于“资料收发记载表”。
7、重要木卡板资料应特别储存，并予加锁。
8、未经历办及验办中的资料应与收料后的资料分别寄存。
9、未按规定办好领料手续不得发料，易蜕变资料应以“先进先出”方式发料。
10、易爆易燃的危险性资料应与其他资料隔离保管，并于显着处标示“严禁烟火”并办好稳妥。
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